Zásady ochrany osobných údajov

Dátum poslednej aktualizácie: 6. augusta 2025

1. Úvod

Spoločnosť Historian, s. r. o., so sídlom Bratislava, Slovensko (ďalej len „Historian“ alebo „my“), sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a súkromie. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame, komu ich sprístupňujeme a aké práva máte ako dotknutá osoba v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a súvisiacimi právnymi predpismi Slovenskej republiky.

2. Definície

• Osobné údaje – akékoľvek informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
• Spracúvanie – operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi (napr. zhromažďovanie, zaznamenávanie, ukladanie, úprava, vymazanie).
• Prevádzkovateľ – osoba, ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania; v tomto prípade Historian, s. r. o.
• Sprostredkovateľ – osoba, ktorá spracúva údaje v mene prevádzkovateľa (napr. poskytovateľ hostingu).

3. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame tieto kategórie osobných údajov:

• Identifikačné a kontaktné údaje – napríklad meno, priezvisko, e‑mail, telefónne číslo či adresa, ktoré získavame z kontaktného formulára alebo e‑mailovej komunikácie.
• Údaje o projekte – opis vášho projektu, odhadovaný rozpočet, fotodokumentácia a ďalšie informácie, ktoré nám poskytujete v rámci dopytu alebo osobných stretnutí.
• Technické údaje – IP adresa, typ prehliadača, súbory cookies a podobné informácie, ktoré sa generujú automaticky pri používaní webovej stránky.
• Marketingové preferencie – údaje o vašom súhlase či nesúhlase so zasielaním noviniek, ktoré evidujeme prostredníctvom webového formulára.

4. Účely a právny základ spracúvania

Vaše údaje používame na tieto účely:

• Odpovedanie na dopyty a príprava ponúk – aby sme mohli reagovať na vaše požiadavky; právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluvné opatrenia).
• Plnenie zmluvy a realizácia projektu – správa zmluvných vzťahov, fakturácia, evidencia; právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
• Plnenie zákonných povinností – napríklad účtovníctvo a daňové povinnosti; právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
• Priamy marketing – zasielanie newsletterov a ponúk našich služieb; právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem) alebo čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas), podľa konkrétnej situácie.
• Analytika a zlepšovanie webu – meranie návštevnosti a optimalizácia obsahu; právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas) alebo čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem).

5. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie vyššie uvedených účelov:

• Údaje súvisiace s dopytmi a zmluvami: 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu (z dôvodu účtovnej a daňovej evidencie).
• Marketingové údaje: do odvolania súhlasu alebo vznesenia námietky.
• Technické a analytické údaje (cookies): podľa typu cookies, najviac 26 mesiacov.

6. Príjemcovia a zdieľanie údajov

Vaše údaje môžeme sprístupniť iba:

• overeným sprostredkovateľom (poskytovateľ hostingu, IT správy, účtovnícke služby), ktorí sú viazaní zmluvou a spracúvajú údaje iba podľa našich pokynov;
  orgánom verejnej moci, ak nám to ukladajú právne predpisy.

Prenos do tretích krajín mimo EÚ/EHP sa neuskutočňuje. Ak by prenos bol nevyhnutný, zabezpečíme primerané záruky (napr. štandardné zmluvné doložky).

7. Súbory cookies

Náš web používa:

1. Nevyhnutné cookies – zabezpečujú základné funkcie stránky.
2. Analytické cookies – pomáhajú nám pochopiť, ako stránku používate.
3. Marketingové cookies – prispôsobujú reklamu vašim záujmom.

Pri prvej návšteve stránky sa zobrazí lišta, kde môžete udeliť alebo odmietnuť súhlas s nepovinnými cookies.

8. Bezpečnosť údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom či zverejnením. Patria sem šifrovanie prenosu (HTTPS), firewall, riadenie prístupových práv a pravidelné zálohy.

9. Práva dotknutých osôb

Máte právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu nepresných alebo neúplných údajov,
• na vymazanie („právo byť zabudnutý“),
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ak je právnym základom súhlas alebo zmluva,
• vzniesť námietku proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

10. Ako si uplatniť práva

Svoje práva môžete uplatniť písomne alebo e‑mailom:

• E‑mail: historian@info.sk
• Adresa: Historian, s. r. o., Bratislava, Slovensko
• Telefón: +421 123 456 789

Vašu žiadosť vybavíme bezodkladne, najneskôr však do 30 dní.

11. Zmeny týchto Zásad

Tieto Zásady môžeme priebežne aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich procesoch alebo právnych predpisoch. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našej webovej stránke a označená dátumom poslednej aktualizácie.

Ak máte otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom horeuvedených kontaktných údajov.